1.了解档案法规政策和校区档案管理工作规范，熟悉本单位应归档材料的范围及归档要求，学习并掌握档案管理系统。

2.负责督促本单位做好各类档案资料的收集、保管、整理和立卷归档工作。

3.督促本单位按规定时间向档案室移交归档案卷。

4.移交档案前，负责检查本单位的档案材料（包含纸质和电子版）是否符合归档要求。

5.注意文件材料的安全和保密工作。

6.本单位兼职档案员如有变化，需做好相关工作的交接并告知档案室工作人员。