为规范校区档案工作，加强档案信息化建设，根据《高等学校档案管理办法》和《中国石油大学（北京）克拉玛依校区档案管理工作规范（试行）》，档案室接收的学位论文包括本科优秀毕业论文和研究生学位论文，具体归档要求如下：

    一、本科优秀毕业论文归档要求

    1.每位学生的学位论文材料须均为原件，胶状成册。论文材料应拆除金属物。

    2.每个档案盒为一卷，同一学院的毕业论文按学号顺序装一盒，一个档案盒装不下可分多盒。每卷须附纸质版《卷内目录》和《卷内备考表》（详见附件）。

    ·《卷内目录》中责任者填写立卷人，题名为“学号姓名”，日期填写论文提交日期，页码以有文字内容的页面为一页的方式统计（封面有文字也统计在内）。

    ·《卷内备考表》中立卷人、检查人及时间需要填写，立卷人为整理及归档人，检查人由单位负责人对案卷检查后签名。

    3.纸质材料归档前，须在档案管理系统上传终版学位论文。具体要求如下：

    ·电子版材料须与纸质版内容保持一致；

    ·案卷题名为“20XX级XX学院优秀学士学位论文”，论文上传至相应案卷下。论文命名为“学号姓名”，如2022015000张三；

    ·电子版材料须内容清晰、完整。若为扫描件，分辨率应大于等于200DPI，要求PDF格式；若是从系统导出的材料，保存为PDF格式，按上述要求整理上传至档案管理系统即可。

    4.档案移交前须经该单位兼职档案员检查，无误后，移交人从档案管理系统打印移交目录，在移交单位经手人处签字并加盖移交单位公章，一式两份，向档案室移交。

    5.交接档案时，移交人须与档案室工作人员对移交档案进行核对清点，无误后档案室在移交目录签字盖章。

    二、研究生学位论文归档要求

    1.每位学生的学位论文材料须均为原件，材料包括胶状成册的毕业论文和学位审批材料。论文材料应拆除金属物。

    2.每位学生的材料组成一卷，每卷须附纸质版《卷内目录》和《卷内备考表》（详见附件）。

    ·《卷内目录》中责任者填写立卷人，题名按照实际归档材料填写，填写时须按照材料产生的时间顺序依次填入，页码以有文字内容的页面为一页的方式统计（封面有文字也统计在内）。

    ·《卷内备考表》中立卷人、检查人及时间须填写，立卷人为整理及归档人，检查人由单位负责人对案卷检查后签名。

    3.纸质材料归档前，须在档案管理系统上传研究生终版学位论文和评审材料。具体要求如下：

    ·电子版材料须与纸质版内容保持一致；

    ·每位学生的材料组成一卷，案卷题名为“20XX级XX学院XX专业某某硕士学位论文及评审材料”，论文及评审材料上传至相应案卷下。

    ·电子版材料须内容清晰、完整。若为扫描件，分辨率应大于等于200DPI，要求PDF格式；若是从系统导出的材料，保存为PDF格式，按上述要求整理上传至档案管理系统即可。 

    4.档案移交前须经该单位兼职档案员检查，无误后，移交人从档案管理系统打印移交目录，在移交单位经手人处签字并加盖移交单位公章，一式两份，向档案室移交。

    5.交接档案时，移交人须与档案室工作人员对移交档案进行核对清点，无误后档案室在移交目录签字盖章。

    档案管理系统操作过程中如有任何问题，可咨询档案室工作人员（姜老师，0990-6633085）。

附件：

1. 附件1：卷内目录

2. 附件2：卷内备考表