为规范校区档案工作，加强档案信息化建设，根据《高等学校档案管理办法》和《中国石油大学（北京）克拉玛依校区档案管理工作规范（试行）》，本科毕业生成绩单的具体归档要求如下：
1.经教（研）务部审核盖章的毕业生成绩单以专业为单位分开放置。
2.每个专业成绩单须按照学号顺序排列，并附专业学生名单，名单内学生顺序应与成绩单排序一一对应。
名单须包括序号、学院、专业、班级、学号、姓名、备注等基本信息列（模板见附件1）。
3.每个专业成绩单须附纸质版《卷内备考表》一张（详见附件2）。《卷内备考表》填写要求：须填写立卷人、检查人及时间，立卷人为整理及归档人，检查人由学院负责此项工作的教职工对案卷检查后签名。备考表须亲笔签名。
4.电子版成绩单应与相应纸质材料的内容及排序一致，具体要求如下：
·电子版成绩单须在移交纸质材料前上传至档案管理系统。其中，案卷题名为“XX学院20XX级XX专业毕业生成绩单”，电子版成绩单上传至相应的案卷下，1位学生的成绩单为1件。
·系统中每位学生的电子版成绩单以其学号命名；
·电子版材料须内容清晰、完整。若为扫描件，分辨率应大于等于200DPI，PDF格式；若是从系统导出的材料，保存为PDF格式，按上述要求整理后上传至档案管理系统即可。
·档案管理系统的相关操作可咨询档案室工作人员（姜老师，0990-6633085）。
5.档案移交前须经该单位兼职档案员检查，无误后，移交人从档案管理系统打印移交目录，在移交单位经手人处签字并加盖学院公章，一式两份，向档案室移交。
6.交接档案时，移交人须与档案室工作人员对移交档案进行核对清点，无误后档案室在移交目录签字盖章。
附件：
2.
附件2：卷内备考表
