为规范校区档案工作，加强档案信息化建设，根据《高等学校档案管理办法》和《中国石油大学（北京）克拉玛依校区档案管理工作规范（试行）》，科研项目材料的具体归档要求如下：

        ※归档材料要求原件归档；确实无法提供原件的，复印件归档时要对照原件加盖公章；无原件且无法加盖公章时，请在卷内备考表中写明复印件归档原因、原件存放单位地址及相关联系方式等信息。

        ※科研类档案须在项目验收后两个月内归档。

1.常规项目：

（1）科研成果登记表

（2）科研合同(如无原件请在复印件上加盖科技与信息部公章；如果是横向课题，需加盖已缴纳印花税章）

（3）预算书、协议变更等

（4）验收意见

（5）研究报告、附图册（如无原件请在复印件上加盖校区公章，超过10张纸需胶装成册，不能含有订书钉）

（6）年度进展报告（需要加盖校区公章）

（7）外协合同（如无原件请在复印件上加盖科技与信息部公章）

（8）外协单位资质审查表

（9）外协结题登记表

（10）外协研究报告（加盖协作单位公章）

（11）审计情况说明

（12）其它与本次科研项目有关的内容（包括课题查新报告、应用成果证明、自主知识产权情况说明、获奖证书等，以上均须原件）

●注：（1）、（2）、（4）、（5）为必须提交材料。

包含外协项目的科研项目除了提交上述必交的材料外，还须提交（7）-（10）。如有多个外协，请按照此顺序多次重复。

每份科研项目必须提交《卷内目录》、《卷内备考表》，填写规范如下：

●《卷内目录》（日期按照文件最终形成日期填写、页码以有文字内容的页面为一页的方式统计（封面有文字也统计在内））

●《卷内目录》中文件按照时间顺序依次填写、题名应按照材料实际标题填写

●《科研成果登记表》和《卷内备考表》不写入《卷内目录》

●《卷内备考表》（立卷人由整理及归档人签字、检查人由项目负责人签字，填写好时间）

●《卷内目录》和《卷内备考表》见附件。

2.基金项目：

（1）科研成果登记表

（2）申请书（如无原件请在复印件上加盖科技与信息部公章）

（3）批准通知及相关事项（如无原件请在复印件上加盖科技与信息部公章）

（4）计划任务书

（5）预算书

（6）结题通知

（7）研究报告、附图册（如无原件请在复印件上加盖校区公章，超过10张纸需胶装成册，不能含有订书钉）

（8）年度进展报告（需要加盖校区公章）

（9）外协合同（如无原件请在复印件上加盖科技与信息部公章）

（10）外协单位资质审查表

（11）外协结题登记表

（12）外协研究报告（加盖协作单位公章）

（13）审计情况说明

（14）其它与本次科研项目有关的内容（包括课题查新报告、应用成果证明、自主知识产权情况说明、获奖证书等，以上均须原件）

●注：（1）-（4）、（6）、（7）为必须提交材料。

包含外协项目的科研项目除了提交上述必交的材料外，还须提交（9）-（12）。如有多个外协，请按照此顺序多次重复。

每份科研项目必须提交《卷内目录》、《卷内备考表》，填写规范如下：

●《卷内目录》（日期按照文件最终形成日期填写、页码以有文字内容的页面为一页的方式统计（封面有文字也统计在内））

●《卷内目录》中文件按照时间顺序依次填写、题名应按照材料实际标题填写

●《科研成果登记表》和《卷内备考表》不写入《卷内目录》

●《卷内备考表》（立卷人由整理及归档人签字、检查人由项目负责人签字，填写好时间）

●《卷内目录》和《卷内备考表》见附件。

3.单独外协项目

（1）科研成果登记表

（2）外协合同（如无原件请在复印件上加盖科技与信息部公章）

（3）外协单位资质审查表

（4）外协结题登记表

（5）验收意见

（6）外协研究报告（加盖协作单位公章）

（7）审计情况说明

●注：（1）-（6）为必须提交材料。

每份科研项目必须提交《卷内目录》、《卷内备考表》，填写规范如下：

●《卷内目录》（日期按照文件最终形成日期填写、页码以有文字内容的页面为一页的方式统计（封面有文字也统计在内））

●《卷内目录》中文件按照时间顺序依次填写、题名应按照材料实际标题填写

●《科研成果登记表》和《卷内备考表》不写入《卷内目录》

●《卷内备考表》（立卷人由整理及归档人签字、检查人由项目负责人签字，填写好时间）

●《卷内目录》和《卷内备考表》见附件。

卷内目录填写示意图（单击放大）

卷内备考表填写示意图（单击放大）

附件：

1. 附件1：卷内目录

2. 附件2：卷内备考表