各学院：
根据相关工作要求，近期将开展自治区基本科研业务费验收、中期检查工作，具体安排如下：
一、验收、中检范围
2025年12月到期的基本科研业务费项目应进行验收,研究时间到12月已满1年的项目应进行中期检查，具体见附件1。
二、组织形式
由学校委托各学院组织相关领域专家进行验收、中期检查。
三、进度安排
1.材料准备（时间由学院确定）：根据项目检查阶段对应填写《结题报告》（附件2）或《中期检查报告》（附件3）；完成决算表审签、盖章；答辩内容须包含取得成果及创新点、考核指标完成情况对比、经费使用情况、存在问题及解决方案等内容；填写附件4-5并发送所在学院科研秘书处，供会评使用。
2.学院审查（10月24日前）：学院对验收材料、中检材料进行形式审查。重点审查是否按照合同约定完成成果指标，成果是否按要求标注，项目进度是否正常。
若有项目延期，请学院于10月24日前统一报送《重要事项变更审批表》（附件6）。延期项目数与终止（或验收不通过）项目数累加不得超过应验收项目数的1/3，若超过1/3则核减学院下一年度基本科研业务费立项名额。
3.科信审查（11月3日前）：科技与信息部对验收材料、中检材料进行审核并向各学院反馈修改意见。
4.项目评审（11月21日前）
1）会议评审：各学院组织专家进行评审，具体时间、评审方式、汇报方式由各学院自行安排。评审组须由3~5名左右具有副高及以上专业技术职务的相关领域专家、科技与信息部项目管理人员组成，其中：有正高级技术职务或任职资格的人员不少于1/2，校外专家不少于1/2，评审专家与项目负责人是导师、亲属关系的应申请回避。评审组重点审查成果内容与项目研究内容的相关性、是否按照合同约定完成各类指标，形成《评审意见表》。
2）系统结题：评审结束后，项目负责人在校区科研创新服务平台-科研项目-结题验收/中期检查-新增-选择对应项目名称，上传结题报告（签章版）/中检报告（签章版）、评审意见表（进展&结题）+评审组名单，文件命名以此为准。
5.校内公示（12月3日前）：学校将对项目验收结果进行公示，公示无异议后报送教育厅。
四、材料报送及要求
1.11月25日前提交项目材料，包括：
①电子材料：《结题报告》/《中期检查报告》（文件命名：项目名称+姓名）word、《检查结果汇总表》excel、《评审意见表》pdf、《评审专家签名表》pdf；
②纸质材料：仅验收项目提交《结题报告》一式两份（A4正反面打印，左侧装订）、《评审意见表》、《评审专家签名表》，中期检查项目的纸质材料由学院存档。
2.以上所有材料均由学院统一报送。
五、联系人及联系方式
联系人：路老师，联系方式：6633085
科技与信息部
2025年6月24日
附件1：应进行验收及中期检查项目清单