各学院:
根据自治区通知要求,现开展自治区各类科技计划项目年度执行报告填报工作,具体事项通知如下:
一、填报范围
2024年9月后立项、当前在研的自治区各类科技计划项目(清单通过OA发送),项目实施期不足3个月的不用填报。
二、填报要求
项目执行情况包括:项目2024年实施情况,项目实施以来总体情况。
项目执行情况报告着重从组织实施角度,围绕项目任务书(合同书)的内容总结年度项目实施进展情况,具体包括项目实施情况、指标完成情况、组织管理情况、科技成果产出情况、知识产权情况、科技成果转移转化情况、科技成果收益及分配情况、项目资金预算执行情况、绩效目标完成情况等,以及项目执行过程中的重大事项。
项目执行情况报告要真实准确,项目负责人和所在学院要认真把关。主要任务目标完成情况应有佐证材料作为支撑依据。要求文字简练,重点突出,报告文本第一次出现外文名称时要写清全称和缩写,再出现时可以使用缩写。
三、填报流程及时间
(1)系统填报(4月1日-4月14日):在自治区系统填写并合成下载。操作步骤:自治区科技厅网站主页进入“新疆科技计划管理公共服务平台”,在登录入口点击申报人,选择页面中“待办项目”栏目中项目名称后点击“填写年度报告”进行填报。在线填写后合成并下载年度报告(不要在线提交)。填写规范通过OA发送。
(2)校内提交(4月15日前):负责人自查无误后,将执行报告上传到校内科研系统-科研项目-项目中检-新增-选择本次应填报告的项目,填写其他基本信息,上传执行报告(文件名:执行报告-2024-经费卡号),是否用章选择“是”,在提交界面进入用章信息完善界面:用章类型选学校公章,1个。
(3)校内审核(4月18日前)
①财务部审核:学院通过科研系统收集本单位报告,于4月15日17:00前OA发送财务审核经费执行情况相关内容,财务意见由学院反馈负责人。4月18日前,财务部审核、复核完全部报告。
②4月18日前,学院审核、复核完所有报告。
③4月18前, 科技与信息部审核、复核完所有报告。
(4)办理用章(4月21日前):校区科研系统状态显示“学校通过”后,用章申请一并通过,请负责人在科研系统中打印用章审批表,由学院统一收齐用章审批表、执行报告封面去校办办理用章,去财务部现场登记并办理用章。
注意:封面需要本人签字,再办理其他用章。
(5)自治区系统提交(4月22日前):负责人将办理完签章的封面上传自治区系统,在线提交。负责人须确保该报告与校内科研系统中提交的一致。
科技与信息部
2025年4月1日