各学院：
根据《中国石油大学（北京）克拉玛依校区青年人才基金管理办法》相关要求，现将青年人才基金项目结题验收有关事项通知如下：
一、验收范围
详见2025年结题验收项目清单（附件1）。
二、进度安排及时间节点
1.报告填写：项目负责人梳理研究工作，准备结题报告（附件2）及多媒体（须包含取得成果及创新点、考核指标完成情况对比、经费使用情况、存在问题及解决方案等内容）。结题项目须于学院评审会前完成财务报销清理工作（包括应付未付款项等），完成“项目经费使用情况表”相关部门审签。
2.学院审查（2025年3月24日前）：学院对结题报告进行形式审查，重点审核成果指标完成情况、成果是否有效。各学院于3月24日前，将审核无误的项目结题验收报告（附件2）、项目进展汇总表（附件3）电子版以学院为单位OA发送至科技与信息部。
3.科技与信息部审核（2025年4月7日前）：科技与信息部对结题报告进行审核并向各学院反馈修改意见。
4.学院评审（2025年4月18日前）：各学院组织2-3名具有高级职称的相关领域研究人员进行结题验收评审，科技与信息部相关人员参会；结题验收结果分为优秀、合格和不通过，各学院结题验收结果为优秀的项目数量不超过本学院本年度通过验收项目数量的30%。具体评审时间由各学院根据工作安排确定，各学院须在4月18日前完成评审并向科技与信息部报送评审材料纸质版，包含：结题验收报告（附件2）、评审意见表+专家签名表（附件5）。
三、其他注意事项
1.已延期却不能验收（或验收仍不合格）的项目填写项目终止申请书（附件4）。各学院应根据情况对该项目负责人科研工作进行督检。
2.已验收项目及终止项目未拨经费不再拨付。
3.本次验收项目及终止项目请务必在参加学院评审前完成相关外协项目的结题、拨款业务，参加学院评审后未结题的外协项目不允许办理后续拨款业务。
科技与信息部
2024年12月30日
附件1：2025年结题验收项目清单
附件2：青年人才基金项目结题验收报告（xx学院-姓名）
附件3：青年人才基金项目进展汇总表（xx学院）
附件4：青年人才基金项目终止申请书（xx学院-姓名）