各学院:
为加强本科毕业设计(论文)(以下简称毕业设计)过程管理,促进毕业设计质量全面提高,根据《中国石油大学(北京)本科毕业设计(论文)工作管理规定(2021年修订)》,现就2025届毕业设计中期检查工作通知如下。
一、加强组织领导
各学院毕业设计工作领导小组要严格落实学校毕业设计工作管理规定,加大过程指导检查和中期检查力度,确保各专业毕业设计工作按进度保质保量完成。
二、加强过程指导
指导教师应定期对学生进行指导,检查工作进展情况。学生要做好指导过程记录,每两周在教务系统中填报指导记录,指导教师审核通过后,认定为1次有效过程指导。截至3月31日,指导教师至少完成4次指导,学生须填报至少4次指导记录。
三、中期检查工作安排
(一)学生提交中期报告(4月1日-4月8日)
学生要结合毕业设计进展情况,在教务系统-毕业设计-中期报告填报处如实填写并提交中期报告,内容包括:1.进展情况,是否符合任务安排和开题要求;2.存在问题及解决方案;3.下阶段工作计划。
(二)指导教师审阅中期报告(4月1日-4月8日)
指导教师在教务系统-毕业设计-中期报告审核处查看学生提交的中期报告,对照毕业设计任务要求检查工作进展情况,填写指导教师意见,并对学生毕业设计的进度做出评价:a.超出预期;b.正常;c.滞后;d.非常滞后。指导老师要重点关注中期检查毕业设计进度为“滞后”和“非常滞后”的学生,查找原因、加强指导。
(三)学院中期检查(4月1日-4月11日)
1.组织中期汇报:学院随机抽取各专业不少于10%学生进行集中汇报,学院毕业设计工作领导小组听取汇报,教务部组织教学督导专家督查。各学院须将中期汇报时间地点安排提前3天报至教务部。
2.加强管理与指导:学院要重点关注毕业设计进度滞后的学生,了解学生毕业设计进度滞后的原因,采取有效措施,加强对学生的督促和管理,严格要求指导教师履行指导职责,确保学生按时完成毕业设计。教务部将持续跟踪进度滞后学生的督促改进情况。
3.中期检查工作总结:中期检查结束后,学院要及时进行工作总结,交流工作经验,针对存在问题制定并落实整改措施。
四、本学期毕业设计工作安排
学期 | 时间 | 工作内容 |
第八学期 | 第5-6周(4月1日-4月11日) | 学生在系统中提交中期报告,指导教师审阅中期报告。 学院进行中期检查,组织中期汇报。 |
第10周(5月5日-11日) | 指导教师审核定稿论文,同意提交查重,审阅查重结果。 学生上传论文进行查重。 | |
第11-12周(5月12日-23日) | 学生提交明评、盲评论文。 教师评阅,录入明评、盲评成绩。 学院进行毕业答辩资格审核,完成答辩前期准备工作。 | |
第12-13周(5月24日-6月1日) | 学院组织答辩,审定并录入成绩,评选优秀毕业设计。 | |
第14-15周(6月2日-15日) | 学院组织论文及存档材料自查、抽检及整改。 学生提交纸质、电子存档论文。 指导教师进行存档论文终审。 学院完成毕设工作总结、材料归档。 |
联系人:教务部 陈昊,0990-6633037。
教务部
2025年3月27日