各学院:
为加强本科毕业设计(论文)(以下简称毕业设计)过程管理,促进毕业设计质量全面提高,迎接本科教育教学审核评估,根据《中国石油大学(北京)本科毕业设计(论文)工作管理规定(2021年修订)》,现就2024届毕业设计中期检查工作通知如下。
一、加强组织领导
各学院毕业设计工作领导小组要严格落实学校毕业设计工作管理规定,加大过程指导检查和中期检查力度,确保各专业毕业设计工作按进度保质保量完成。
二、加强过程指导
指导教师应至少每周对学生进行1次指导,检查工作进展情况。学生要做好指导过程记录,每两周在教务系统中填报指导记录,指导教师审核通过后,认定为1次有效过程指导。中期检查开始(4月1日)前,师生要至少完成5次有效过程指导。
三、中期检查工作安排
(一)学生提交中期报告(4月1日-4月7日)
学生要结合毕业设计进展情况,在教务系统-毕业设计-中期报告填报处如实填写并提交中期报告,内容包括:1.进展情况,是否符合任务安排和开题要求;2.存在问题及解决方案;3.下阶段工作计划。
(二)指导教师中期检查(4月1日-4月7日)
指导教师在教务系统-毕业设计-中期报告审核处查看学生提交的中期报告,对照毕业设计任务要求检查工作进展情况,填写指导教师意见,意见最后要对学生毕业设计的进度做出评价:a.超前;b.正常;c.滞后;d.非常滞后。指导老师要重点关注中期检查毕业设计进度为“滞后”和“非常滞后”的学生,查找原因、加强指导。
(三)学院中期检查(4月1日-12日)
1.抽查中期报告:学院随机抽查学生提交、指导教师审核后的中期报告,至少抽查30%,检查工作进度与质量。
2.组织中期汇报:学院随机抽取各专业5%-10%学生进行集中汇报,具体比例由学院结合各专业人数自定。学院毕业设计工作领导小组听取汇报,教务部组织教学督导专家督查。请各学院将中期汇报时间地点安排提前3天报至教务部。
3.加强管理与指导:学院要重点关注毕业设计进度滞后的学生,深入了解学生毕业设计进度滞后的原因,积极采取有效措施,加强对学生的督促和管理,严格要求指导教师履行指导职责,确保学生按时完成毕业设计。
4.中期检查工作总结:中期检查结束后,学院要及时进行工作总结,内容包括中期检查开展情况、学生的工作进展情况、教师定期指导情况、存在问题及改进措施等。中期检查工作总结纸质版由学院毕业设计工作领导小组组长签字、学院盖章,于4月15日前提交至教务部。
四、本学期毕业设计工作安排
学期 | 时间 | 工作内容 |
第八学期 | 第6周(4月1日-7日) | 学生提交中期报告 指导教师进行中期检查 学院进行中期检查 |
第11周(5月6日-12日) | 指导教师审阅论文,同意提交查重 学生上传论文进行查重 | |
第12-13周(5月13日-24日) | 学生提交明评、盲评论文 教师评阅,录入明评、盲评成绩 学院进行毕业答辩资格审核 | |
第13-14周(5月25日-6月2日) | 学院组织答辩,审定并录入成绩,评选优秀毕业设计 | |
第15-16周(6月3日-16日) | 校内抽检、整改 学生提交纸质、电子存档论文 指导教师进行存档论文终审 学院组织各专业完成毕设工作总结、材料归档 |
联系人:教务部 陈昊,0990-6633037。
教务部
2024年3月26日