为进一步加强学院学风建设，提高人才培养质量，落实育人为本理念，增强对学生学业管理的时效性和针对性，促进学生更好地成长、成才，发挥学校、学生及学生家长三方联动的沟通效力。根据中国石油大学（北京）本科生学籍管理规定（修订），结合校区相关规定，特此制定本办法。

第一章  学业预警的性质

　　第一条 学业预警是学院针对部分学生目前的学业困难情况，及时将学业事实告知学生本人和学生家长，并将可能出现的不良后果（如退学、肄业、结业等）予以提醒，以便学校、学生、家庭三方联动，及时采取有效措施，帮助学业困难学生顺利完成学业的一种教育和干预手段。

第二章  学业预警对象

　　第二条  学业预警对象是指截至发出学业预警之时，必修课不及格学分达到10学分的学生。

　　第三条  学业预警分为适用于大一、大二学生的一般学业预警和适用于大三、大四学生的准毕业生学业预警。

　　（一）一般学业预警

　　大一、大二学年必修课程不及格学分≥10分的（不包括补考及重修后考核合格的课程）。

　　（二）准毕业生学业预警

　　1.大三、大四学生当前必修课程不及格学分≥10分的（不包括补考及重修后考核合格的课程）。

　　2.在校学习年限超过四年，未达到六年的。

第三章  学业预警程序

　　第四条 学生学业预警工作由工学院学生工作办公室负责组织，由辅导员和班主任负责具体施行。

　　第五条  学业预警一般在开学期初补考结束后陆续开展。

　　第六条  进入学业预警范围的学生，由学生所在班级的辅导员和班主任，以学院名义向预警对象下达《工学院学生学业预警告知书》。

　　第七条  《工学院学生学业预警告知书》一式两份。

　　第一份由学生本人签字确认后，学生本人留存；

　　第二份学生本人签字后，以扫描件形式发给学生家长，家长可打印后签字拍照发给学生，学院打印留存。若家长打印不便，可授权给学生本人代签，将家长授权的截图与学生本人代签的告知书一同留存。

第四章  学业预警工作要求

　　第八条  高度重视学业预警工作，把学业预警作为学风建设的重要内容，加强学生学业管理，学院-学生-学生家长三方联动，注重预警过程中的材料留存。

　　第九条  完成与预警对象的预警告知工作后，辅导员和班主任应及时与学生、家长联系，组织教育引导与帮扶工作，并持续跟踪，督促学生完成学业。

　　第十条 本办法适用于工学院在籍学生，自发布之日起实施，由工学院学生工作办公室负责解释。

工学院学生学业预警告知书