专题二:办公、图书、版面、专利、劳务费用(第二讲)上新!
发布时间:2025-05-15 浏览量:17
一、版面费
1、境内发表
(1)借款所需附件
录用通知(需明确所需版面费金额及收款方)
(2)冲销借款所需附件
①录用通知
②发票
(出刊方、收款方、开票方,三方一致,如不一致,提供论文录用单位出具的佐证材料)
(3)直接报销所需附件
①录用通知(需明确所需版面费金额及收款方)
②发票
③支付记录(如提前垫付,不可支付于个人)
(出刊方、收款方、开票方,三方保持一致,如不一致,提供论文录用单位出具的佐证材料)
2、境外发表
(1)借款所需附件、冲销借款所需附件
一般不予借款,先由个人垫支,后报销
(2)直接报销所需附件
①录用通知(需明确版面费金额以及收款方)
②支付记录(附支付当日中国银行外币兑换人民币现汇卖出价)
③形式发票
④上述材料中关键文字需翻译为汉语并签字
注意:论文润色费和英文翻译费均不可报销
二、专利费
1、专利申请费
(1)借款所需附件
如为自行缴纳专利申请:
①国家专利局的缴费通知单;
②《专利费用报销单》(科研平台)
如为委托代理机构办理:
①收费通知单;
②《专利费用报销单》(科研平台)
(2)冲销借款所需附件
①借款时提供的通知单;
②发票(借款时所汇单位与开具发票单位一致)
(3)直接报销所需附件
①通知单;
②发票;
③《专利费用报销单》(科研平台);
④支付记录(如已提前垫付)
2、专利年费
与专利申请费基本一致,但无需《专利费用报销单》。
3、注意事项
(1)申请专利委托的知识产权代理公司,应是学校及校区科技管理部门通过遴选指定的公司,未经学校许可委托其他代理公司发生的费用,不可预支和报销。
(2)专利年费可支出项目:横向科研项目(项目组间接费用有足额预算)、科研发展基金。