专题二:办公、图书、版面、专利、劳务费用(第二讲)上新!

发布时间:2025-05-15      浏览量:17

一、版面费

1、境内发表

(1)借款所需附件

录用通知(需明确所需版面费金额及收款方)

(2)冲销借款所需附件

①录用通知

②发票

(出刊方、收款方、开票方,三方一致,如不一致,提供论文录用单位出具的佐证材料)

(3)直接报销所需附件

①录用通知(需明确所需版面费金额及收款方)

②发票

③支付记录(如提前垫付,不可支付于个人)

(出刊方、收款方、开票方,三方保持一致,如不一致,提供论文录用单位出具的佐证材料)

2、境外发表

(1)借款所需附件、冲销借款所需附件

一般不予借款,先由个人垫支,后报销

(2)直接报销所需附件

①录用通知(需明确版面费金额以及收款方)

②支付记录(附支付当日中国银行外币兑换人民币现汇卖出价)

③形式发票

④上述材料中关键文字需翻译为汉语并签字

注意:论文润色费和英文翻译费均不可报销

二、专利费

1、专利申请费

(1)借款所需附件

如为自行缴纳专利申请:

①国家专利局的缴费通知单;

②《专利费用报销单》(科研平台)

如为委托代理机构办理:

①收费通知单;

②《专利费用报销单》(科研平台)

(2)冲销借款所需附件

①借款时提供的通知单;

②发票(借款时所汇单位与开具发票单位一致)

(3)直接报销所需附件

①通知单;

②发票;

③《专利费用报销单》(科研平台);

④支付记录(如已提前垫付)

2、专利年费

与专利申请费基本一致,但无需《专利费用报销单》。

3、注意事项

(1)申请专利委托的知识产权代理公司,应是学校及校区科技管理部门通过遴选指定的公司,未经学校许可委托其他代理公司发生的费用,不可预支和报销。 

(2)专利年费可支出项目:横向科研项目(项目组间接费用有足额预算)、科研发展基金。