各学院及应届毕业生同学：

为进一步做好校区校友会相关工作，加强校友之间、校友与母校之间的联络沟通，校区拟从2021届毕业生中选拔校友联络员及校友年级联络人。现将有关事项通知如下：

一、基本条件

（一）校友联络员推选条件

1.热心校友工作，乐于为校友服务；

2.交际、组织能力及责任心强；

3.联系方便；

4.群众基础及综合素质好。

（二）校友年级联络人推选条件

1.在学校或学院学生组织中曾任主要负责人，综合协调能力强，工作成绩突出；

2.毕业后具备有效联络本届校友联络员的便利条件。

二、工作主要职责

（一）校友联络员主要职责

1.紧密联系班级同学以及工作所在地校友，及时向学校反馈校友信息；

2.及时更新、完善本班以及工作所在地的校友通讯录；

3.积极组织本班以及工作所在地的同学参与校友会相关工作；

4.为学校采访报道优秀校友事迹提供相关信息；

5.携手共进，共同促进母校及校友自身事业的发展。

（二）校友年级联络人主要职责

1.负责所在学院本届校友联络员的联络与组织工作；

2.参与本届校友各类活动的组织、协调等有关工作，增强校友凝聚力；

3.汇总本届校友信息，收集校友对学校的意见和建议，并及时向综合办公室反馈；

4.积极组织本届以及工作所在地的同学参与学校或当地校友组织的各类校友活动，协助做好活动的组织协调。

三、校友联络员及校友年级联络人选拔办法

1.采用个人申请及学院审核推荐的方式进行；

2.申请人如实填写《中国石油大学（北京）克拉玛依校区2021届毕业生校友联络员申请表》（附件1），如申请年级联络人需再填写《中国石油大学（北京）克拉玛依校区2021届毕业生年级联络员申请表》（附件2）交学院审核；

3.学院安排专人负责，审核选拔，校友联络员原则上每班推荐两人，校友年级联络人原则上每学院推荐一人；

4.以学院为单位提交《中国石油大学（北京）克拉玛依校区2021届校友联络员及校友年级联络人汇总表》（附件3）、《中国石油大学（北京）克拉玛依校区2021届毕业生校友联络员申请表》和《中国石油大学（北京）克拉玛依校区2021届毕业生校友年级联络人申请表》纸质版及电子版，请于2021年6月8日前，纸质版加盖学院公章提交至J1行政楼Ⅱ903综合办公室，电子版通过OA发送；

5.综合办公室审核，公布最终名单；

6.联系人：徐小芳，联系电话：6633012。

附件：1.《中国石油大学（北京）克拉玛依校区2021届毕业生校友联络员申请表》

      2.《中国石油大学（北京）克拉玛依校区2021届毕业生年级联络人申请表》

      3.《中国石油大学（北京）克拉玛依校区2021届校友联络员及校友年级联络人汇总表》

综合办公室 

2021年5月26日